实现有效的时间管理并提高生产力

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更新日期：年月日

首次发布：年月日

玛丽亚·塞尔内盖

玛丽亚·塞尔内盖

有效的时间管理

时间就是金钱，这是事实，所以让我们看看如何 法国电话号码 消除或减少重复性任务或不为我们提供任何附加值且消耗大量时间的任务，进行有效的时间管理，从而提高生产力。



时间是有限的资源，你无法获得更多，因此，你不能管理不善。



如果你不能有效地管理时间，可能会导致拖延个人分心或任务使项目花费的时间比应有的时间长。



如果达到这种情况，并不意味着需要更多时间，而是必须更有效地利用时间。



有些任务会以相同的方式一遍又一遍地执行。有一种浪费时间再次做这件事的感觉，认为如果你能让它们自动化，你就可以利用这些时间做一些更有成效的事情。





更高的生产率可以以相同的成本实现更大的产量，或者以更低的成本实现相同的产量，这意味着更好地利用每种资源。



通过安装计算机程序来取代智力和重复性任务，可以提高生产率和质量，这些程序可以在更短的时间内更好地执行这些任务，并且由不需要高素质人员的人员来完成。

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有效时间管理要达到的目标是什么？

有效时间管理的主要目标是将我们的公司变成一家可扩展的公司。



在资源密集型服务企业中，随着员工数量的增加，执行重复性任务所花费的时间呈指数级增长。



大公司的费用更高，但成本也更高。







公司中可能会出现哪些类型的重复性任务？

公司中的重复性任务涉及努力和公司资源的不良利用，因此，成本增加，不允许我们实现经济增长。



让我们看一下公司中发生的一些我们可以及时避免和/或减少的重复性任务的示例：







电话通话监听和录音

打电话就像到达办公室打开电脑一样重要。我们总是要拨打或接听很多电话。



这是不可避免的，但在很多情况下，由于不知道另一位同事已经给他们打电话，或者客户要求不要再次呼叫而又被呼叫，因此很多情况下会发生对同一客户的重复呼叫。



在其他情况下，客户会指明他们希望接到电话的日期和时间，但如果没有登记或闹钟没有响起，他们可能会在自己不方便的时候接到电话，从而失去机会。与他交谈，同时也给人一种“公司杂乱无章”的感觉。



如果有一个系统可以自动记录呼叫插入与这些客户帐户相关的后续信息更改这些业务机会的状态或允许规划未来的呼叫，则可以避免这些错误和时间以及金钱）损失。只在客户最有空的时候进行。







新联系人和客户的注册

在公司注册新联系人和/或客户是一项乏味的工作，可能会导致错误。



通过输入数据或读取提取信息并将其存储在数据库中的元数据的表单实现自动化，使我们能够减少插入时间并避免手动错误。



涉及重复任务的所有流程的自动化允许将时间投入到更富有成效的任务上，在这些任务中需要创造力或才能，简而言之，在有效管理工作时间方面。